Solidarité
Accompagner et informer les usagers dans les services du ministère de l'intérieur.
En quelques mots...
Votre mission
Objectifs
La mission s'exercera à partir du 01 avril 2023 :
Le volontaire sert d'intermédiaire dans la relation entre les usagers et l'administration. Il aide
à l'appréhension des outils numériques, nécessaires désormais à la réalisation de démarches
dématérialisées, notamment dans le contexte du plan préfecture nouvelle génération (PPNG)
qui s'appuie sur un nombre de plus en plus important de télé-procédures.
Actions
Le volontaire assurera la prise de rendez-vous, l’accueil ainsi que l’accompagnement des usagers arrivant à la sous-préfecture afin de faciliter leurs démarches. Il apportera également une aide aux agents sur le traitement de dossiers thématiques et assurera diverses taches de secrétariat. A ce titre, il devra : 1. Accompagner les usagers : • à l’utilisation des nouveaux outils numériques en les aidant dans les différentes démarches proposées, • pour les rendre autonomes dans l’utilisation de l’ANTS mis à disposition par la préfecture, • à la création de leur compte et récupération de leur code d’accès afin de réaliser leur télé-procédure, en étant le seul à pouvoir accéder à ce compte et à donner le code d’accès à l’usager. 2. Écouter et rendre compte : • écouter et recueillir les attentes des usagers pour améliorer l’ergonomie, voire les contenus des sites web offrant des services dématérialisés, • effectuer régulièrement des remontées à la hiérarchie sur les retours d’expérience des usagers qui ont suivi les conseils du médiateur numérique et sur la volumétrie des télé-procédures effectuées.
L'organisme d'accueil, informations pratiques
PREFECTURE DU GARD
Localisation de la mission
SOUS-PREFECTURE DU VIGAN
24 Rue des Barris Sous-préfecture 30120 Le Vigan
A proximité des transports
Mon contact
En pratique
- 1 volontaire recherché
- Accessible aux plus de 18 ans uniquement
- 24h à 30h par semaine
- Public(s) bénéficiaire(s) : Adultes
- Actions clés : Soutien, Accompagnement, Médiation, Information
Signaler cette mission
Annonce n°M230005000 publiée le 9 février 2023
PREFECTURE DU GARD
Le Vigan, France
8 mois
1 mars 2023
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