Documents utiles


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Définir une mission de Service Civique

Le référentiel des missions
Pour vous aider à concevoir une mission de Service Civique, nous avons élaboré un document utile : le référentiel des missions

 

Demander l'agrément de Service Civique

Le dossier de demande d'agrément au titre de l'engagement de Service Civique
Pour accueillir des volontaires de 16 à 25 ans en engagement de Service Civique, vous devez compléter le dossier de demande d'agrément au titre de l'engagement de Service Civique

Le dossier de demande d'agrément au titre du volontariat de Service Civique
Pour accueillir des volontaires de plus de 25 ans en volontariat de Service Civique, vous devez compléter le dossier de demande d'agrément au titre du volontariat de Service Civique

 

ELISA, extranet de gestion du Service Civique

Nouvelle application extranet, nommée ELISA
Afin de faire face à la montée en charge du dispositif de Service Civique en 2012 et assurer efficacement le paiement des différentes subventions, aux volontaires et aux organismes d’accueil, l’Agence du Service Civique se dote d’une nouvelle application extranet, nommée ELISA.
Pour vous aider à appréhender d'ores et déjà ce nouvel outil, nous mettons à votre disposition des documents décrivant le fonctionnement de l'extranet.

 

Fiches thématiques sur le fonctionnement d'ELISA

Fiche Synthèse Elisa
Afin de faire face à la montée en charge du dispositif de Service Civique en 2012 et assurer efficacement le paiement des différentes subventions, aux volontaires et aux organismes d’accueil, l’Agence du Service Civique se dote d’une nouvelle application extranet, nommée ELISA.

Fiche - Se connecter  

Pour consulter des agréments, pour renseigner et mettre à jour les informations de ma structure, pour créer et consulter mes contrats de Service Civique, pour éditer mes contrats et notifications d’engagement, pour consulter mes paiements ou ceux de mon volontaire, pour saisir une rupture

Fiche n°1 - Etre habilité à ELISA
Vous devez faire connaître la ou les personnes à habiliter pour votre organisme, en complétant la fiche d’habilitation. Chaque personne habilitée par courriels déparés ses droits d’accès.

Fiche n°2 - Consulter un agrément
Pour connaître les agréments déjà publiés, pour consulter le ou les agréments concernant ma structure, pour suivre l’état d’avancement de mon ou mes agrément(s), pour accéder à mes contrats ou suivre mes paiements, pour récupérer les coordonnées de mon site gestionnaire (DR ASP)

Fiche n°3 - Informations structures
Parce qu’elles sont indispensables au bon déroulement de mon dossier, pour être consultées ou modifiées , pour indiquer mes coordonnées de paiement, pour être contacté par l’Agence du Service Civique ou l’ASP

Fiche n°4 - Créer un contrat
Parce que j’ai choisi d’accueillir un volontaire en engagement de Service Civique et que je veux effectuer les démarches nécessaires à ce recrutement, pour déclarer officiellement le contrat et le jeune et ainsi permettre l’indemnisation de mon volontaire et le paiement éventuel de ma subvention,  pour éditer le contrat d’engagement et la notification de contrat sur la base des informations que j’ai saisies dans ELISA et la transmettre à l’ASP pour déclencher la mise en paiement

Fiche n°5 - Consulter un contrat
Pour consulter les consommations d’enveloppes mois/jeunes, pour mettre à jour les informations de mon volontaire (adresse …), pour créer un avenant au contrat afin de modifier sa durée et ses missions, afin de rééditer un contrat et sa notification d’engagement, pour rompre un contrat, et aussi … pour accéder à l’échéancier volontaire et aux états mensuels de présence

Fiche n°6 - Consulter mes paiements
Pour consulter mes échéances passées et futures et leur détail, pour visualiser pour chaque échéance la liste des volontaires concernés, pour consulter les échéances passées et futures de mes volontaires et leur détail, pour consulter les régularisations dont je fais éventuellement l’objet et savoir quand et comment elles sont opérées

Fiche n°7 - Attester la réalisation des formations
En accueillant un volontaire, vous avez l’obligation de lui assurer une Formation Civique et Citoyenne. A ce titre ,vous percevez une aide de 100 € par volontaire versée 2 mois après le début de la mission.
Afin de justifier du versement de cette aide, vous devez attester, via Elisa, de la délivrance effective de la formation. Faute d’attestation au plus tard dans les deux mois suivant la fin de la mission, l’aide versée devra être remboursée.

Fiche n°8 - Rompre un contrat
Pour mettre fin au contrat qui me lie à un volontaire, pour prévenir l’ASP de la fin anticipée du contrat, pour régulariser au plus vite ma situation et éviter toute demande de reversement, pour pouvoir réutiliser les mois/jeunes non effectués


Manuel utilisateur ELISA
Manuel Utilisateurs STRUCTURES ELISA Version 4.0

Besoin d'aide ?
COMMENT RÉPONDRE A MES QUESTIONS ?
En téléchargeant les fiches thématiques et le manuel utilisateurs

 

Contrats types et formulaires

Modèle de contrat d’engagement de Service Civique

Modèle de contrat de volontariat de Service Civique

Modèle de convention de mise à disposition d’un volontaire

Notification de Contrat d’engagement de Service Civique

 

Guides Pratiques

La protection sociale des volontaires à l'étranger (CFE-Welcare)
LA couverture santé et prévoyance qui vous accompagne dans le monde entier. LA réponse aux besoins des ENTREPRISES et des PARTICULIERS. Mobilité Internationale, expatriation, voyages, assistance, rapatriement, santé, prévoyance, déplacements ou missions professionnelles à l'étranger

Guide du volontaire en Service Civique

Volontaires en Service Civique - Guide à destination des tuteurs

Service Civique - Des jeunes s'engagent au sein de votre commune, de votre intercommunalité

Volontaires en Service Civique - Guide à destination des organismes d'accueil

Guide des journées de préparation au Service Civique à l'international

Guide à destination des accompagnateurs des volontaires en Service Civique à l'international

Fiche outil du Guide des accompagnateurs des volontaires en Service Civique à l'international

Guide pour l'élaboration du bilan nominatif du volontaire

Guide pour l'élaboration du compte-rendu d'activité

Formation PSC1 des volontaires - mode d'emploi